Secrétaire administratif - H/F

Qui sommes-nous ?

La résidence La Martégale est un Établissement d’Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD) situé à Pérols à proximité de la mer.

La résidence dispose d’une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée à l’accueil de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées.

 

La résidence en chiffres :

  • 60 places en hébergement permanent
  • 2 places en hébergement temporaire
  • 10 places en unité de vie protégée

Le poste

EHPAD de 62 résidents localisé au centre-ville de Pérols.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, notre EHPAD recherche une secrétaire administrative polyvalente.

Sous la responsabilité de la Directrice et de l’IDEC, vous aurez pour missions:

– suivi des plannings du personnel en collaboration avec l’IDEC
-gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales…)
-rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
-collecte des éléments variables de paie
– gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes

Vous assurez l’accueil des familles et des différents visiteurs de l’établissement. .

– Travail en journée
– Disponibilité un samedi sur deux

Profil recherché

Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée
Une expérience en EHPAD serait un plus

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
– Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environement dynamique
– Sens de l’organisation et du détail
– Sens du relationnel : aisance à l’oral comme à l’écrit, discrétion et empathie
– Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)

Les +

– Restauration sur place
– Doublon sur plusieurs jours
– Carte CE
– Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d’une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
-reprise d’ancienneté
– 13 ème mois partiel versé en fin d’année

Intéressé·e ?

Pour postuler à cette offre, envoyez un mail avec votre CV à l’adresse suivante :

recrutement@lamartegale.fr

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